Dodawanie rodzica

Pora dodać pierwszego rodzica. Po kliknięciu przycisku „Dodaj rodzica” otworzy się nowe okno – formularz w którym musisz uzupełnić wszystkie niezbędne dane:

1 – Imię rodzica. Pole tekstowe z limitem 30 znaków. Obowiązkowe

2 – Nazwisko rodzica. Pole tekstowe z limitem 60 znaków. Obowiązkowe

3 – Imię i nazwisko dziecka. Pole tekstowe z limitem 100 znaków. Obowiązkowe

4 – Email rodzica. Pole musi wypełnione poprawnym adresem mailowym. Pole jest obowiązkowe lub może być oznaczone jako niedostępny – wówczas dany rodzic nie będzie mieć przypisanego maila i w związku z czym nie będzie możliwości wysyłania mu rozliczeń. Limit znaków to 150.

5 – Opis. Dodatkowe informacje, które uważasz za zasadne dołączyć do danego rodzica. Limit znaków to 100 zaś samo pole jest nieobowiązkowe

6,7 – Przyciski: zamknięcia bez zapisania oraz zapisania i zamknięcia okna

Dodatkowe możliwości edycji rodzica

Po dodaniu rodzica, oprócz wprowadzonych danych, pojawiają się dodatkowe możliwości edycji i usuwania danego rodzica:

1 – Edycje. Otwiera poprzednie okno formularza celem poprawienia wcześniej wprowadzonych danych

2 – Powiązanie posiłków z danym rodzicem

3 – Usunięcie rodzica

4 – Usunięcie trwałe rodzica.

5 – Utworzenie konta rodzicowi do samodzielnego zgłaszania posiłków

Przyciski 2, 3, 4 i 5 będą szerzej rozwinięte w kolejnych paragrafach

Powiązanie posiłków z rodzicem

Uwaga! aby można było skorzystać z tej opcji, konieczne jest dodanie posiłku w zakładce „Posiłki”.

Czym jest powiązanie posiłków z rodzicem? Jest to nic innego, jak deklaracja, że dany rodzic w każdym miesiącu będzie miał przypisany ten posiłek (lub te posiłki) i dla niego (nich) będą przeprowadzane rozliczenia (a więc zaznaczanie zużycia, sumowanie opłat itd.) Można to zrozumieć również w taki sposób: rodzic, jak i posiłek to są dane statyczne, niezależne od danego miesiąca. Powiązanie to coś dynamicznego, dla którego następują rozliczenia w danym miesiącu. To właśnie te powiązania widzisz w zakładce „Rozliczenia”..

Po kliknięciu powiązania posiłków z rodzicem otworzy się nowe okno. w nim będziesz mieć możliwość powiązania wcześniej dodanych posiłków do danego rodzica. Robisz to po to, aby w zakładce „Rozliczenia” było możliwe naliczanie danego posiłku dla konkretnego rodzica.

Ten mechanizm ma dwie zalety: po pierwsze każdy rodzic będzie miał indywidualnie naliczane opłaty za dany rodzaj posiłku. Z drugiej strony, dany posiłek wciąż może być edytowany na poziomie globalnym, z zakładki „Posiłki”. Oznacza to, że w przypadku jakichkolwiek zmian, nie musisz indywidualnie edytować każdego rodzica i w ramach tej edycji zmieniać coś na danym powiązaniu (nie jest to nawet możliwe). W sytuacji gdy np. stawka za posiłek ulegnie zwiększeniu wystarczy, że zmienisz cenę edytując go w zakładce „Posiłki” – cena zostanie zaktualizowana przy każdym rodzicu.

Posiłki też mają swoje meta-dane w postaci daty usunięcia (czyli swego rodzaju odpowiednika daty zakończenia aktywności dla rodzica). Szczegóły znajdziesz w rozdziale poświęconym zakładce „Posiłki” natomiast na chwilę obecną wystarczy Ci wiedzieć, że datę usunięcia ustawia się poprzez usunięcie posiłku i jest to ostatni dzień bieżącego miesiąca.

Aby stworzyć nowe powiązanie, należy wcisnąć zielony plusik (1).

Spowoduje to przesunięcie posiłku do sekcji „Wybrane posiłki” co oznaczać będzie, że powiązanie powstało. Nowe powiązanie, podobnie jak rodzic i posiłek również ma swoją datę rozpoczęcia i zakończenia – służą one temu, aby w zakładce „Rozliczenia” pokazywać dany posiłek danego rodzica tylko w miesiącu, w którym był aktualny. Data rozpoczęcia ustawiana jest w momencie kliknięcia zielonego plusika i jest to pierwszy dzień bieżącego miesiąca.

Łatwiej to będzie zrozumieć na przykładzie: W kwietniu utworzono posiłki Śniadanie o stawce 4 zł oraz Drugie śniadanie o stawce 4 zł. 1 czerwca zapadła decyzja, że od teraz te posiłki będą jako jeden – w związku z tym: usuwasz stare powiązanie (o usuwaniu powiązań będzie dalej) a następnie tworzysz nowy posiłek Śniadanie + drugie śniadanie o stawce 8 zł i dodajesz go do rodziców. Teraz, gdy wejdziesz w zakładkę „Rozliczenia posiłków” w kwietniu i maju przy rodzicach będą widoczne tylko posiłki Śniadanie i Drugie śniadanie. Natomiast od czerwca już nie będą widoczne i zastąpi je Śniadanie + drugie śniadanie.

Wspomniane wcześniej usuwanie osiąga się poprzez kliknięcie ikonek kosza (2) na powyższym obrazku. Pomarańczowy to usunięcie, zaś czerwone – trwałe usunięcie powiązania.

Czym różni się usunięcie od trwałego usunięcia? Ustawieniem daty zakończenia dla danego powiązania. Usunięcie koszem pomarańczowym sprawi, że posiłek będzie mieć ustawioną datę zakończenia jako ostatni dzień bieżącego miesiąca. W powyższym okienku powiązanie nadal będzie widoczne, ale z adnotacją, że z końcem miesiąca zniknie ono z listy.

Drugą istotną rzeczą jest to, że tak usunięty posiłek nadal można przywrócić (do końca bieżącego miesiąca oczywiście). Wystarczy kliknąć pomarańczowy kosz ze strzałką w górę (1), aby ponownie ustawić powiązanie jako aktywne.

Natomiast czerwony kosz ustawia datę zakończenia na ostatni dzień poprzedniego miesiąca oraz bezpowrotnie usuwa powiązanie z listy – co oznacza, że nie da się go przywrócić. Posiłek danego rodzica w zakładce „Rozliczenia” będzie więc widoczne tylko w poprzednich miesiącach, nie zaś w bieżącym. Oczywiście, jeżeli utworzysz posiłek w obecnym miesiącu a potem trwale go usuniesz – to nie pojawi się on nigdzie: będzie od razu trwale usunięty z systemu.

Usuwanie i trwałe usuwanie rodzica

Podobna zasada obowiązuje w przypadku usuwania samego rodzica. Klikając pomarańczowy kosz ustawiasz datę zakończenia aktywności rodzica na ostatni dzień bieżącego miesiąca. W tym przypadku rodzic znika z listy aktywnych i za pomocą przełącznika (1), trzeba zmienić widok listy, aby go zobaczyć. Będzie on również miał adnotację (2), że będzie widoczny do końca bieżącego miesiąca i podobnie jak poprzednio, można uczynić rodzica aktywnym poprzez kliknięcie pomarańczowego kosza ze strzałką. Ale uwaga! Usunięcie rodzica również usuwa powiązanie z posiłkiem! Oznacza to, że po przywróceniu rodzica należy ponownie edytować powiązanie posiłków z rodzicem i przywrócić je.

Czerwony kosz trwale usuwa rodzica tj. ustawia jego datę zakończenia na koniec poprzedniego miesiąca – wszystkie powiązania z posiłkiem również mają ustawioną tę datę i podobnie jak poprzednio – widoczne będą tylko w poprzednich miesiącach (jeśli oczywiście powstały wcześniej).

Retencja usuniętego rodzica i powiązań z posiłkiem

Daty rozpoczęcia i zakończenia mają jeszcze jedno znaczenie, nie tylko w przypadku rodziców i powiązań z posiłkiem ale całej aplikacji Dinney. Otóż retencja danych wynosi trzy miesiące. Czym jest retencja danych? To innymi słowy zobowiązanie, aby trzymać dane tylko z ostatnich trzech miesięcy w bazach danych. Dinney nie chce przechowywać zbioru danych, które nie będą dla Ciebie przydatne i na podstawie analiz uznaliśmy, że trzy miesiące to najbardziej odpowiedni interwał.

W praktyce działa to w ten sposób, że co miesiąc aplikacja sprawdza wszystkie dane. W odniesieniu do rodziców, wydziela tych, którzy zostali usunięci i jeżeli od usunięcia minęło trzy miesiące – usuwa ich bezpowrotnie.

W przypadku powiązań z posiłkami sytuacja jest nieco bardziej złożona. Dinney z definicji usuwa powiązania sprzed trzech miesięcy. Oczywiście jak długo powiązanie nie zostało usunięte nadal masz możliwość rozliczania posiłków w bieżącym miesiącu, pamiętać jedynie musisz, że maksymalnie możesz sprawdzić dane sprzed trzech miesięcy. Jednak, jeżeli powiązanie zostało usunięte, a więc ma datę zakończenia – siłą rzeczy nie będziesz mieć możliwości rozliczania powiązanego posiłku w kolejnych miesiącach. Przeciwnie – z każdym kolejnym miesiącem dane te będą powoli „znikać” z bazy, aż po trzech miesiącach znikną całkowicie.

Utworzenie konta rodzicowi do samodzielnego zgłaszania posiłków

W Dinney możesz samodzielnie utworzyć rodzicowi konto, na które będzie się logować i zgłaszać/odwoływać posiłki. Kolumna „Samodzielne zgłaszanie posiłków” wskazuje jaki jest status danego rodzica:

1. Zielony okrąg z symbolem zaznaczenia – rodzic ma utworzone konto
2. Pomarańczowy zaokrąglony prostokąt z symbolem wykrzyknika i napisem „Utwórz rodzicowi konto” – rodzic nie ma konta, ale po kliknięciu w prostokąt Dinney utworzy je.
3. Czerwony krąg z symbolem „X” – rodzic nie ma konta i nie można go utworzyć ponieważ nie podany został adres email (konieczny do rejestracji.

Co się dzieje, gdy naciśniesz przycisk?

Dinney utworzy nowe konto użytkownikowi oraz wyśle mu link aktywacyjny na podany adres mailowy.

UWAGA! adres mailowy nie może ulegać zmianie – jest on traktowany jako login użytkownika. Zmiana maila wymaga kontaktu z administratorem.

UWAGA no. 2! Dane na koncie do zgłaszania posiłków (imię i nazwisko rodzica) nie są możliwe do samodzielnej edycji – aby to uczynić należy skontaktować się z administratorem. Edycja tych danych w samym Dinney wciąż jest możliwe.

Natomiast, jeżeli to w Twoich posiłkach dochodzi do zmiany – powstaje nowy, który trzeba dodać do wszystkich rodziców – rozsądniej jest skorzystać z zakładki „Posiłki”, dodać posiłek a następnie w oknie powiązania dodać rodziców.

Po utworzeniu konta rodzic może korzystać z aplikacji poprzez app.dinney.pl

Powiązania z posiłkami – tips & tricks

Dla ułatwienia pracy Dinney pozwala tworzyć powiązania zarówno z poziomu zakładki „Rodzice” ale również i zakładki „Posiłki”. W pierwszym przypadku można powiedzieć, że powiązujemy posiłki z rodzicem zaś w drugim – rodziców z posiłkiem. Końcowy efekt w zakładce „Rozliczenia” jest taki sam, natomiast zdublowano tę funkcjonalność dla dwóch różnych scenariuszy.

Jeżeli masz zamiar dodać nowego rodzica, który dopiero co zapisał się do Twojej placówki, rozsądniej jest skorzystać z zakładki „Rodzice”, gdzie po dodaniu rodzica, tworzysz powiązania.

Natomiast, jeżeli to w Twoich posiłkach dochodzi do zmiany – powstaje nowy, który trzeba dodać do wszystkich rodziców – rozsądniej jest skorzystać z zakładki „Posiłki”, dodać posiłek a następnie w oknie powiązania dodać rodziców.